-166x40.png "Shopply"){kind=logo}
Hướng dẫn bảo dưỡng máy hủy tài liệu đúng cách
Sau một thời gian sử dụng, nếu không được bảo trì đúng cách sẽ khiến cho chiếc máy hủy tài liệu của bạn rất dễ gặp tình trạng kẹt giấy, nóng máy, hoặc thậm chí hỏng hóc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bảo trì máy hủy giấy một cách đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí - giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị và đảm bảo máy luôn vận hành êm ái.
BẢO TRÌ ĐỘNG CƠ MÁY HỦY TÀI LIỆU
Hạng mục chung
| Hạng mục | Chu kỳ | Ghi chú |
| Vệ sinh bề mặt, khe cắt | Hàng tuần | Dùng chổi mềm, không xịt nước vào máy |
| Tra dầu vào lưỡi cắt | 1-2 lần/tháng (hoặc sau mỗi 50-60 phút vận hành) | Dùng dầu chuyên dụng cho máy hủy, nhỏ trực tiếp lên giấy và nhấn nút cho máy chạy |
| Không hủy vật cấm | luôn luôn | Không được hủy các vật liệu được ghi trong mục "chống chỉ định" |
| Cho máy nghỉ đúng chu kỳ | Sau mỗi phiên chạy 5-30 phút tùy từng model | Tránh quá nhiệt động cơ |
.jpg) |
| Động cơ - trái tim của máy hủy tài liệu |
Động cơ chổi than
| Nội dung | Mô tả | Chu kỳ |
| Kiểm tra - thay chổi than | Chổi than mòn sẽ khiến động cơ yếu, phát tia lửa mạnh, có mùi khét | Sau mỗi 12-24 tháng (tùy tần suất sử dụng) |
| Làm sạch khe tản nhiệt | Hạn chế bụi lọt vào mô-tơ gây nóng máy | 1-3-6 tháng/lần tùy theo tần suất vận hành |
| Tránh chạy liên tục quá lâu | Dễ quá nhiệt, làm mòn chổi than nhanh | Dưới 10-15 phút/lượt chạy |
Dấu hiệu cần thay chổi than:
- Máy chạy yếu dần, dễ kẹt giấy.
- Phát ra tia lửa lớn, tiếng "tạch tạch".
- Có mùi khét nhẹ dù không quá tải.
Động cơ cảm ứng điện từ
| Nội dung | Mô tả | Chu kỳ |
| Vệ sinh lỗ tản nhiệt và quạt gió | Động cơ cảm ứng thường bền, nhưng dễ tích bụi ở khe gió rồi gây nóng máy | 1-2 tháng/lần |
| Tra mỡ bạc đạn (nếu có) | Một số model có ổ bi cần tra mỡ giúp giảm ma sát, tăng tuổi thọ | 1-2 năm/lần |
| Theo dõi độ ồn - rung lắc | Nếu máy có hiện tượng rung mạnh hơn bình thường và nguyên nhân có thể bạc đạn mòn | Kiểm tra khi gặp hiện tượng bất thường |
Nhìn chung induction motor là loại ít cần phải bảo trì nhất, nhưng nên đảm bảo môi trường sử dụng sạch sẽ, thông thoáng để tăng độ bền.
Động cơ BLDC
| Nội dung | Mô tả | Chu kỳ |
| Vệ sinh định kỳ | Tập trung vào khe cắt, khe hút gió, driver điện tử không bị bám bụi | 1-2 tháng/lần |
| Duy trì tra dầu lưỡi cắt | Dù không ảnh hưởng động cơ, nhưng giúp lưỡi cắt bền, máy chạy nhẹ | 2 tuần/lần hoặc theo tài liệu chỉ định của NSX |
| Kiểm tra driver - mạch điều khiển | Nếu máy có lỗi điện, nên kiểm tra driver hơn là mô-tơ | Khi gặp sự cố về khởi động/tốc độ |
BLDC không cần thay chổi than, không phát tia lửa, vận hành ổn định nên gần như không cần bảo trì động cơ, chỉ cần giữ mạch điều khiển và tản nhiệt sạch sẽ.
- Nếu bạn sử dụng máy thường xuyên (5-10 lượt/ngày), hãy lên lịch bảo trì định kỳ 2 tháng/lần.
- Nếu là văn phòng nhỏ, dùng thưa, chỉ cần kiểm tra sơ bộ và tra dầu hàng tháng là đủ.
Tìm hiểu các loại động cơ máy hủy tài liệu tại đây
CÁCH TRA DẦU CHO MÁY HỦY TÀI LIỆU (x3)
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi bao gồm ba phương pháp chung để tra dầu cho máy hủy tài liệu của bạn: tra dầu trực tiếp, tra dầu gián tiếp và sử dụng tờ giấy bôi trơn.
Lưu ý:
- Tuyệt đối không dùng dầu ăn, WD-40, hay các loại dầu không chuyên dụng.
- Không đổ dầu trực tiếp khi máy đang hoạt động.
- Nên tra dầu sau mỗi 30 phút sử dụng liên tục hoặc khi thấy máy bắt đầu ồn, kẹt giấy.
.jpg) |
.jpg) |
.jpg) |
| Lọ dầu bôi trơn chuyên dụng | Tra dầu máy hủy tài liệu | Giấy ngậm dầu bôi trơn |
Tra dầu trực tiếp
Tra dầu trực tiếp là cách nhỏ dầu trực tiếp lên các lưỡi dao của máy hủy tài liệu. Với vài bước nhanh gọn, bạn có thể tự bảo dưỡng máy ngay tại nhà hoặc văn phòng.
Bước 1: Chuẩn bị
- Dầu bôi trơn chuyên dụng cho máy hủy tài liệu
- Chai dầu có vòi hẹp để dễ điều tiết
Bước 2: Tắt máy để đảm bảo an toàn
Tắt máy hoàn toàn trước khi đổ dầu, tránh dầu bắn vào motor hoặc hệ thống điện.
Bước 3: Đổ dầu trực tiếp qua khe nạp giấy
Nhỏ dầu từ trái sang phải theo đường thẳng, di chuyển đều tay. Không cần đổ quá nhiều - chỉ cần một lượng đủ để phủ nhẹ lên khu vực lưỡi dao.
Bước 4: Phân bổ dầu bằng chuyển động máy
Bật chế độ đảo ngược (Reverse) và để máy chạy không tải trong khoảng 30 giây. Điều này giúp lưỡi dao chuyển động và sẵn sàng tiếp nhận dầu.
Bước 5: Đảo chiều trục động cơ để dầu được lan đều
Bật lại máy ở chế độ hủy bình thường (không cho giấy vào) và để máy chạy trong 10-20 giây. Lưỡi dao sẽ quay và tự động dàn đều dầu khắp bề mặt cắt.
Tra dầu gián tiếp
Phương pháp tra dầu gián tiếp là cách đơn giản và an toàn để bảo dưỡng định kỳ máy hủy tài liệu. Bạn chỉ cần sử dụng giấy A4 và dầu chuyên dụng, không cần tháo máy hay đổ dầu trực tiếp vào khe hủy.
Bước 1: Chuẩn bị giấy thấm dầu
Lấy một tờ giấy A4, nhỏ đều vài giọt dầu chuyên dụng theo hình ziczac trên mặt giấy. Không cần thấm ướt toàn bộ và sát viền tờ giấy, chỉ cần đủ để dầu lan nhẹ.
Đợi vài giây để dầu ngấm vào giấy, sau đó đặt một tờ A4 khác lên trên để dầu không chảy ra ngoài. Bạn đã tạo thành một tờ giấy bôi trơn thủ công có ngậm dầu bên trong.
Bước 2: Hủy giấy để tra dầu
Bật máy ở chế độ hủy bình thường (forward), đưa giấy ngậm dầu vào khe hủy. Máy sẽ kéo giấy qua lưỡi dao, giúp dầu bám trực tiếp lên dao cắt.
Bước 3: Đảo chiều trục động cơ để dầu lan đều
Sau khi giấy đã được hủy hoàn toàn, bật chế độ đảo ngược (reverse) và để máy chạy khoảng 20-30 giây. Việc này giúp dầu phân tán đồng đều lên toàn bộ lưỡi dao.
Tấm bôi trơn (tờ giấy ngậm dầu)
Tờ bôi trơn (lubricant sheet) là cách nhanh và tiện lợi nhất để bảo dưỡng máy hủy tài liệu. Tờ giấy này đã được thấm sẵn dầu chuyên dụng và được thiết kế phù hợp với mọi loại máy hủy phổ biến.
Cách sử dụng rất đơn giản: 1. Bật máy chạy ở chế độ hủy bình thường. 2. Đưa tờ giấy bôi trơn vào khe hủy như bình thường. 2. Sau khi tờ giấy ngậm dầu được hủy xong, cho máy chạy thêm 10-20 giây ở chế độ đảo ngược (reverse) để dầu lan đều lên các lưỡi dao.
Ưu điểm:
- Không cần thao tác đổ dầu thủ công
- Không lo chảy tràn hay bắn dầu
- Nhanh, sạch và an toàn với mọi người dùng