Khắc phục những vấn đề thường gặp ở máy hủy tài liệu

Có 1 bầu chọn / điểm trung bình: 5

Chiếc máy hủy tài liệu của bạn đang hoạt động bỗng dưng gặp trục trặc có nhiều nguyên nhân: người dùng chưa hiểu rõ cấu tạo hoặc giới hạn vận hành, lựa chọn sai loại máy so với nhu cầu thực tế, hoặc bảo trì không đúng cách dẫn đến hao mòn, kẹt giấy, thậm chí cháy động cơ...

Việc không xử lý triệt để các lỗi thường gặp không chỉ khiến máy nhanh hỏng, làm gián đoạn công việc, mà còn làm tăng chi phí sửa chữa, giảm tuổi thọ thiết bị và ảnh hưởng đến quy trình bảo mật tài liệu nếu máy ngừng hoạt động trong khi bạn lại đang cần hủy tài liệu quan trọng.

KHẮC PHỤC NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP Ở MÁY HỦY TÀI LIỆU [thu gọn] [mở rộng]

MÁY KHÔNG HOẠT ĐỘNG (ĐỨNG/ĐƠ MÁY)
MÁY PHÁT RA TIẾNG KÊU BẤT THƯỜNG
MÁY HỦY TÀI LIỆU HAY BỊ KẸT GIẤY
MÁY TRỞ NÊN QUÁ NÓNG
NHỮNG DẤU HIỆU CHỈ RA MÁY CẦN PHẢI ĐƯỢC BẢO DƯỠNG
1. Cách tự xử lý – Bảo trì – Bảo dưỡng định kỳ
  1. Máy không tự động chạy dù đã có giấy

Xử lý những lỗi thường gặp khi sử dụng máy hủy tài liệu

Paper-Jams | Weird Noises | Shredder Not Working | Overheating Issues

MÁY KHÔNG HOẠT ĐỘNG (ĐỨNG/ĐƠ MÁY)

...

MÁY PHÁT RA TIẾNG KÊU BẤT THƯỜNG

Máy hủy giấy của tôi phát ra tiếng động lạ và không nhận giấy?

MÁY HỦY TÀI LIỆU HAY BỊ KẸT GIẤY

...

MÁY TRỞ NÊN QUÁ NÓNG

...

NHỮNG DẤU HIỆU CHỈ RA MÁY CẦN PHẢI ĐƯỢC BẢO DƯỠNG

Các triệu chứng cần bảo dưỡng

Giống như hầu hết các thiết bị khác, máy hủy giấy cần được bảo dưỡng định kỳ để duy trì hoạt động thường xuyên. Bảo dưỡng là điều cần thiết đối với máy hủy giấy thường xuyên sử dụng, chẳng hạn như máy hủy giấy dùng trong môi trường văn phòng. Tuy nhiên, ở đây, việc bảo dưỡng thường bị bỏ qua, điều này có thể phản ánh trực tiếp đến hiệu suất của máy hủy giấy. Các dấu hiệu cho thấy máy hủy giấy rất cần được bảo dưỡng bao gồm:

Máy hủy giấy đang chạy nhưng không lấy/kéo giấy vào.
Giấy không được hủy đúng cách.
Máy hủy giấy chậm khởi động hoặc phát ra tiếng ồn cao, tiếng nghiến hoặc tiếng ồn lớn hơn bình thường.
Máy hủy giấy chạy chậm hơn bình thường.

Nhưng đừng lo lắng, những triệu chứng này thường khá dễ khắc phục. Sửa chữa nhanh Giải pháp phù hợp cho những triệu chứng này là bảo dưỡng máy hủy giấy tại văn phòng hoặc gia đình của bạn một cách kỹ lưỡng và xứng đáng. Bảo dưỡng máy hủy giấy trong tình huống này cuối cùng có nghĩa là vệ sinh máy thật kỹ.

Quá trình này nên được bắt đầu bằng cách kích hoạt nhanh chức năng đảo ngược để làm mềm bất kỳ sợi giấy hoặc hạt giấy nào còn sót lại.
Sau đó, tắt hoặc rút phích cắm máy hủy tài liệu và vệ sinh hộp đựng giấy.
Sau khi bạn đã đổ hết giấy, vệ sinh, lau khô và đặt hộp đựng trở lại, hãy cẩn thận hút bụi dọc theo khe hở nơi bạn thường cho giấy vào, nhưng đảm bảo không chạm vào lưỡi cắt của máy hủy tài liệu.
Sử dụng máy hút bụi sẽ loại bỏ mọi bụi giấy còn sót lại giữa lưỡi cắt và các cạnh của khe hở.
Bước cuối cùng là bôi trơn lưỡi cắt của máy hủy tài liệu bằng dầu cắt chính hãng. Điều này sẽ giúp lưỡi cắt của máy hủy tài liệu di chuyển trơn tru và cắt tốt.

Sau khi bảo dưỡng toàn diện, các triệu chứng nêu trên sẽ biến mất ngay lập tức. Việc bảo dưỡng thường xuyên cũng sẽ giúp máy hủy tài liệu của bạn có tuổi thọ cao và khỏe mạnh, đồng thời giảm thiểu số lượng sự cố mà máy gặp phải trong quá trình sử dụng. Để biết thêm thông tin về cách vệ sinh máy hủy tài liệu, hãy xem các liên kết được đề xuất sau.

Lỗi thường gặp trên máy hủy tài liệu cơ bản

Lỗi thường gặp trên máy hủy giấy công suất lớn

Lỗi liên quan đến công nghệ cắt (Cross-cut, Micro-cut…)

Lỗi theo nhà sản xuất phổ biến (Silicon, EBA, Bonsaii…)

Ký hiệu cảnh báo và mã lỗi thường gặp