Hướng dẫn bảo dưỡng máy hủy tài liệu đúng cách

Sau một thời gian sử dụng, nếu không được bảo trì đúng cách sẽ khiến cho chiếc máy hủy tài liệu của bạn rất dễ gặp tình trạng kẹt giấy, nóng máy, hoặc thậm chí hỏng hóc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bảo trì máy hủy giấy một cách đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí - giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị và đảm bảo máy luôn vận hành êm ái.

BẢO TRÌ ĐỘNG CƠ MÁY HỦY TÀI LIỆU

Hạng mục chung

 

Động cơ chổi than

Dấu hiệu cần thay chổi than:

• Máy chạy yếu dần, dễ kẹt giấy.
• Phát ra tia lửa lớn, tiếng "tạch tạch".
• Có mùi khét nhẹ dù không quá tải.

Động cơ cảm ứng điện từ

Nhìn chung induction motor là loại ít cần phải bảo trì nhất, nhưng nên đảm bảo môi trường sử dụng sạch sẽ, thông thoáng để tăng độ bền.

Động cơ BLDC

BLDC không cần thay chổi than, không phát tia lửa, vận hành ổn định nên gần như không cần bảo trì động cơ, chỉ cần giữ mạch điều khiển và tản nhiệt sạch sẽ.

• Nếu bạn sử dụng máy thường xuyên (5-10 lượt/ngày), hãy lên lịch bảo trì định kỳ 2 tháng/lần.
• Nếu là văn phòng nhỏ, dùng thưa, chỉ cần kiểm tra sơ bộ và tra dầu hàng tháng là đủ.

Tìm hiểu các loại động cơ máy hủy tài liệu tại đây

CÁCH TRA DẦU CHO MÁY HỦY TÀI LIỆU (x3)

Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi bao gồm ba phương pháp chung để tra dầu cho máy hủy tài liệu của bạn: tra dầu trực tiếp, tra dầu gián tiếp và sử dụng tờ giấy bôi trơn.

Tra dầu trực tiếp

Phương pháp trực tiếp bao gồm đổ dầu chính thức trực tiếp vào đầu vào giấy. Đối với phương pháp này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một chai có vòi hẹp để đổ dầu vào lỗ mà không làm đổ dầu. Đây là cách bạn tra dầu: Cầm chai đựng dầu máy hủy tài liệu chính thức. Xoay/giữ chức năng đảo ngược của máy hủy tài liệu và giữ cho máy chạy trong 10 giây. Tắt toàn bộ máy hủy tài liệu. Đổ dầu bôi trơn trực tiếp vào đầu vào giấy từ bên trái sang bên phải theo một chuyển động mượt mà. Bật máy hủy tài liệu và để máy hủy tài liệu (không có giấy) trong nửa phút. Lưỡi dao và máy hủy tài liệu đã được tra dầu thành công!

Tra dầu gián tiếp

Sandwich Với phương pháp này, bạn tra dầu chính thức theo hình chữ thập hoặc ziczac vào một tờ giấy A4. Để dầu ngấm một lúc rồi đặt một tờ giấy khác lên trên. Bây giờ bạn đã tạo ra một 'chiếc bánh sandwich'. Hai tờ giấy A4. Thoa một đường dầu mỏng từ góc trên bên trái xuống góc dưới bên phải của tờ giấy. Và từ góc trên bên phải xuống góc dưới bên trái. Đảm bảo rằng bạn không làm ướt hoàn toàn tờ giấy bằng dầu. Để dầu ngấm vào giấy trong vài giây. Lấy một tờ giấy A4 khác và đặt lên mặt đã bôi dầu của tờ giấy A4 kia. Bây giờ bạn đã tạo ra một 'chiếc bánh sandwich'. Bật chức năng đảo ngược của máy hủy tài liệu và đợi 10 giây. Đặt máy hủy tài liệu vào vị trí bình thường. Bây giờ hãy cắt nhỏ hai tờ giấy hoặc 'chiếc bánh sandwich' vào máy hủy tài liệu. Đảm bảo rằng không có dầu nào tràn ra khỏi lớp giấy kẹp. Bật chức năng đảo ngược và để máy hủy tài liệu quay thêm nửa phút nữa để các lưỡi dao được bôi trơn tốt. Bạn đã tra dầu thành công vào máy hủy tài liệu.

Bạn cũng có thể nhỏ dầu trực tiếp dầu lên tờ giấy văn phòng bình thường và cho máy chạy. Cách này cũng giúp cho các lưỡi dao cắt được bôi trơn đồng đều. 

Tấm bôi trơn (tờ giấy ngậm dầu)

Bên cạnh lọ/chai dầu máy hủy tài liệu, bạn cũng có thể sử dụng tờ giấy bôi trơn (lubricant sheet) có ngậm sẵn dầu bên trong để bôi trơn cho các lưỡi dao cắt. Bạn chỉ việc cắt nhỏ tấm bôi trơn, bật chức năng trả ngược (reverse) và thả các miếng vụn thấm dầu này vào guồng máy. Trục dao cắt chạy ngược sẽ khiến các miếng thấm dầu luôn nổi phía trên và bôi trơn kỹ càng cho từng lưỡi dao cắt của máy.