Máy hủy tài liệu

Cho dù hoạt động số hóa dữ liệu tại các tổ chức và doanh nghiệp đã và đang được thúc đẩy mạnh mẽ, máy hủy tài liệu vẫn giữ vai trò quan trọng và cần thiết trong việc bảo mật thông tin đối với loại tài liệu in ấn. Việc tiêu hủy tài liệu đúng chuẩn không chỉ giúp các doanh nghiệp và cơ quan hành chính sự nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tránh rủi ro rò rỉ dữ liệu và thất thoát thông tin.

Sau một thời gian sử dụng, nếu không được bảo trì đúng cách sẽ khiến cho chiếc máy hủy tài liệu của bạn rất dễ gặp tình trạng kẹt giấy, nóng máy, hoặc thậm chí hỏng hóc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bảo trì máy hủy giấy một cách đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí - giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị và đảm bảo máy luôn vận hành êm ái.

Chiếc máy hủy tài liệu của bạn đang hoạt động bỗng dưng gặp trục trặc có nhiều nguyên nhân: người dùng chưa hiểu rõ cấu tạo hoặc giới hạn vận hành, lựa chọn sai loại máy so với nhu cầu thực tế, hoặc bảo trì không đúng cách dẫn đến hao mòn, kẹt giấy, thậm chí cháy động cơ...

Việc không xử lý triệt để các lỗi thường gặp không chỉ khiến máy nhanh hỏng, làm gián đoạn công việc, mà còn làm tăng chi phí sửa chữa, giảm tuổi thọ thiết bị và ảnh hưởng đến quy trình bảo mật tài liệu nếu máy ngừng hoạt động trong khi bạn lại đang cần hủy tài liệu quan trọng.

Bạn có biết rằng động cơ của máy hủy tài liệu có liên quan mật thiết đến công suất hủy (shred capacity), thời gian chạy liên tục (duty circle), thời gian hồi phục (recovery time), độ ồn (noise level)... Các chỉ số hiệu năng này lại là những tiêu chí hàng đầu trong việc chọn mua chiếc máy hủy giấy tờ phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Cũng chính các chỉ số này là những hạng mục bảo trì bạn cần phải lưu ý để chiếc máy hủy giấy văn phòng của bạn vận hành một cách bền bỉ, êm ái và tiết kiệm.