Top 10 máy in vận đơn cho shop kinh doanh trên sàn TMĐT

Top 10 máy in đơn hàng cho các shop kinh doanh online trên các sàn TMĐT (máy in vận đơn) - máy in chuyên dùng để in tem nhãn vận chuyển từ các phần mềm chuyển phát giao nhận GHTK, GHN, VTP..., in vận đơn từ các sàn TMĐT như Lazada, Sendo, Shopee, Tiki...

Thực chất, máy in đơn hàng TMĐT (máy in vận đơn) chính là máy in tem nhãn mã vạch nhưng có thiết kế đặc biệt phù hợp để in tem nhãn vận chuyển từ các phần mềm chuyển phát giao nhận GHTK, GHN, VTP..., in tem vận đơn từ các sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Lazada, Sendo, Shopee, Tiki...

Với những trải nghiệm đúc rút từ nhiều năm kinh doanh và hỗ trợ khách hàng, Shopply xin liệt kê dưới đây những models máy in phù hợp nhất để in vận đơn giao nhận cho các shop kinh doanh e-commerce.

MÁY IN NHIỆT TRỰC TIẾP (IN KHÔNG CẦN MỰC)

Máy in khổ rộng 110mm, in có dây (USB) và không dây (Ethernet)

Xprinter XP-420B là dòng máy in tem nhiệt trực tiếp, in không cần mực, khổ in rộng 110mm đáp ứng được tiêu chuẩn kích thước tem vận chuyển. XP-420B có 2 lựa chọn cổng giao tiếp là USB cho phép in có dây từ máy tính laptop/PC và USB + Ethernet (LAN) hỗ trợ cả in có dây lẫn không dây đa thiết bị từ PC/laptop, cũng như từ các thiết bị di động Android.

Xprinter XP-420B (USB)	Xprinter XP-420B (USB + Ethernet)
Xem sản phẩm	Coi sản phẩm

Ưu điểm

• Giá bán rẻ và vật tư in cũng rẻ vì dùng tem nhãn giấy in nhiệt trực tiếp (in không cần mực)
• Khổ in rộng 110mm (bề ngang) hỗ trợ nhiều mẫu tem nhãn kích thước lớn nhỏ khác nhau
• Cung cấp 2 lựa chọn giao tiếp đơn cổng USB và đôi cổng USB + Ethernet (LAN)
• Hỗ trợ in có dây từ máy tính laptop hay PC qua cổng USB và in không dây đa thiết bị từ smartphone, PC... qua mạng LAN/WiFi với cổng giao tiếp Ethernet

Nhược điểm

• Chỉ tương thích với HĐH Android và Windows
• Chỉ in được với loại decal giấy in nhiệt trực tiếp
• Công suất thiết kế desktop (máy in văn phòng) nên độ bền cơ học chỉ đáp ứng được sản lượng in vừa phải (<1000 tem/ngày)

Chi phí mua đầu in máy 420B khá rẻ và thao tác thay thế linh kiện hao mòn này khá dễ dàng cho phép bạn kéo dài thời gian khấu hao của máy tới mức tối đa.

Máy in khổ rộng 110mm, in có dây

Xprinter DT108B và XP-460B là 2 mẫu máy in giá rẻ, khổ in rộng 110mm, cổng giao tiếp USB, công suất in cấp văn phòng (máy in để bàn)... đáp ứng hoàn hảo cho nhu cầu in vận đơn các shop kinh doanh online quy mô nhỏ.

Xprinter XP-DT108B (USB)	Xprinter XP-460B (USB)
Coi sản phẩm	Xem sản phẩm

Ưu điểm

• Giá bán rẻ và vật tư in cũng rẻ vì dùng giấy decal in nhiệt trực tiếp (in không cần mực)
• Khổ in rộng 110mm hỗ trợ nhiều mẫu tem nhãn kích thước to nhỏ khác nhau

Nhược điểm

• Chỉ tương thích với HĐH Windows
• Chỉ in được với loại decal giấy in nhiệt trực tiếp
• Được trang bị đơn cổng giao tiếp USB nên chỉ hỗ trợ in có dây từ PC/laptop
• Khay chứa giấy đặt bên ngoài khá tốn diện tích và phải mua riêng
• Công suất thiết kế desktop (máy in văn phòng) nên độ bền cơ học chỉ đáp ứng được sản lượng in vừa phải (<1000 tem/ngày)

Máy in khổ rộng 80mm, in có dây + không dây

2 models XP-350B và XP-350BM của hãng Xprinter được sử dụng để in tem vận chuyển từ các phần mềm của GHTK, GHN. Neeuc shr có PC thù 350B, còn nếu muốn in không dây đa thiết bị (PC + smartphone) thi XP-350BM

Xprinter XP-350B (USB)	Xprinter XP-350BM (USB + RS-232 + Ethernet)
Xem sản phẩm	Coi sản phẩm

Ưu điểm

• Giá bán rẻ và vật tư in cũng rẻ vì dùng giấy decal cảm nhiệt (in không cần mực)
• Cung cấp 2 lựa chọn giao tiếp đơn cổng USB và đôi cổng USB + Ethernet (LAN)

Nhược điểm

• Chỉ tương thích với HĐH Windows
• Chỉ in được với loại decal giấy in nhiệt trực tiếp
• Khổ in nhỏ 80mm nên không thể hỗ trợ in được mẫu tem kích thước lớn (110mm chẳng hạn)
• Công suất thiết kế desktop (máy in văn phòng) nên độ bền cơ học chỉ đáp ứng được sản lượng in vừa phải (<1000 tem/ngày)

Máy in Bluetooth mini (không dây, cầm tay lưu động)

Máy in tem nhãn mini khổ in rộng 58mm tới 72mm, hỗ trợ in không dây qua giao thức Bluetooth. Dòng máy in tem nhãn Bluetooth này đặc biệt phù hợp để trang bị cho các nhân viên giao nhận (shipper) để xử lý chuyền phát lưu động.

Nyear NP-100L (cầm tay, Bluetooth)	Godex MX30 (Bluetooth, cầm tay)
Coi sản phẩm	Xem sản phẩm

MÁY TEM NHÃN CHUYỂN NHIỆT (IN VỚI MỰC RIBBON)

Máy in chuyển nhiệt để bàn (văn phòng)

GE300 và HT300 là 2 models máy in ứng dụng công nghệ in chuyển nhiệt (in với ruy băng mực)

Godex GE300 (USB + RS-232 + Ethernet/LAN)	HPRT HT300 (USB + RS-232 + Ethernet/LAN)
Xem sản phẩm	Coi sản phẩm

Ưu điểm

• Hỗ trợ in chuyển nhiệt (in với mực) và in nhiệt trực tiếp (in không cần mực)
• In được nhiều chất liệu tem nhãn khác nhau (giấy, PVC, xi bạc...)
• Khổ in rộng 110mm cho phép người dùng in được nhiều kích thước tem nhãn lớn nhỏ khác nhau
• Hỗ trợ in có dây lẫn không dây nhờ đươc trang bị 3 cổng giao tiếp USB + RS-232 và Ethernet (LAN)
• Thiết kế cấp văn phòng nhưng công suất in mạnh mẽ hơn các dòng máy thuần in nhiệt trực tiếp

Nhược điểm

• Gần như không có điểm yếu vì tính năng, độ bền, khả năng ứng dụng, giá bán... đều rất hợp lý

Máy in chuyển nhiệt công nghiệp

Godex EZ2050 và Zebra ZT411 là 2 models máy in công nghiệp có thể hoạt động 24/7 nhằm đáp ứng cho các đơn vị có khối lượng in lớn và tần suất in dày đặc. Bên cạnh tính bền bỉ và mạnh mẽ, 2 sản phẩm này còn được trang bị những tính năng tiên tiến (xem phần ưu điểm) cho phép người dùng linh hoạt triển khai nhiều kịch bản in ấn khác nhau. 

Godex EZ2050	Zebra ZT411
Coi sản phẩm	Xem sản phẩm

Ưu điểm

• Hỗ trợ in chuyển nhiệt (in với mực) và in nhiệt trực tiếp (in không cần mực)
• In được nhiều chất liệu tem nhãn khác nhau (giấy, PVC, xi bạc...)
• Khổ in rộng 110mm cho phép người dùng in được nhiều kích thước tem nhãn lớn nhỏ khác nhau
• Hỗ trợ in có dây lẫn không dây nhờ đươc trang bị đầy đủ các loại cổng giao tiếp USB + RS-232, Ethernet (LAN), Bluetooth
• Có thể hoạt động độc lập (không cần kết nối với máy tính) nhờ cổng USB host và bộ nhớ dữ liệu bên trong
• Thiết kế công nghiệp với kích thước lớn, công suất in lớn, hoạt động bền bỉ 24/7
• Không phải thay giấy và mực thường xuyên vì hộc chứa rộng rãi, lắp được cuộn tem 150m và cuộn mực 450m
• Có thể nâng cấp, mở rộng khi cần

Nhược điểm

• Khó tiếp cận vì chi phí đầu tư cao

MỘT SỐ LƯU Ý

Dưới đây là một số mách nước nhỏ giúp bạn lựa chọn đúng loại máy in phù hợp với nhu cầu cũng như tối ưu chi phí vận hành nhờ sử dụng đúng cách.

In nhiệt trực tiếp hay in chuyển nhiệt?

Tem nhãn in nhiệt trực tiếp là loại giấy decal cảm nhiệt nên in không cần mực để in Khả năng in được nhiều chất liệu tem nhãn khác nhau (giấy, PVC, xi bạc...) nên ngoài vận đơn ra máy còn hỗ trợ in tem nhãn sản phẩm. Tính đa nhiệm

Hệ điều hành

Windows được coi là HĐH mặc định đối với các loại máy in mã vận đơn trên thị trường. Nếu máy tính của bạn là Macbook thì cần tìm mua máy in tương thích với HĐH Mac OS của Apple (rất khó tìm). Trong trường hợp bạn muốn in không dây qua thiết bị di động Android hay iOS thì phải chắc chắn máy in tương thích với HĐH di động bạn đang sử dụng.

Cổng giao tiếp

Giao thức in có dây qua cổng USB là tính năng hiển nhiên của một chiếc máy inđơn hàng TMĐT. In không dây qua app điện thoại Andrioid, iOS thì cần phải chọn máy in có cổng Ethernet in không dây đa thiết bị qua mạng LAN WiFi  và tất nhiên đó được trang bị giao tiếp Ethernet hoặc WiFi điện thoại thì cần phải tìm hiểu máy in đó

Máy in văn phòng hay công nghiệp?

Máy in mã vạch văn phòng (để bàn/desktop) đáp ứng được công suất in trên dưới 1.500 tem/ngày. Nếu sản lượng tem nhãn in của bạn lên tới 10.000 tem (một vạn)/ngày thì hãy cân nhắc đầu tư máy in tem nhãn công nghiệp hoặc phân tải sản lượng in cho nhiều máy in để bàn theo nguyên tắc "nhiều con trâu cũng tương đương một con voi".

Sử dụng và bảo dưỡng máy in đúng cách

• Thiết lập tốc độ in và nhiệt độ đầu in ở mức vừa phải
• Vệ sinh đầu in và máy in theo định kỳ (tham khảo thêm bài viết này)

Vật tư in ấn

Giấy in vận đơn thông thường là loại giấy decal in nhiệt trực tiếp. Nếu bạn sử dụng máy in chuyển nhiệt thì mua cuộn tem nhãn giấy in với cuộn mực in mã vạch. Tem nhãn in vận đơn là cấu thành lên giá sản phẩm và dịch vụ, là chi phí thường xuyên nên các shop cần phải chọn loại giấy đảm bảo chất lượng và có giá bán rẻ. Giấy decal nhiệt dạng tệp là loại giấy in đơn hàng như vậy...