Lợi ích máy đếm tiền cung cấp cho doanh nghiệp của bạn gồm những gì?

Thật là khó chấp nhận một tổn thất tiền bạc nào đó với lý do nhầm lẫn ở khâu đếm tiền, trong khi ở ngoài thị trường đã có sẵn một công cụ kiểm đếm hiện đại với giá bán rất phải chăng. Máy đếm tiền vì vậy đã trở thành vật dụng không thể thiếu đối với hầu hết các siêu thị, nhà phân phối/bán sỉ, ngân hàng, bệnh viện, trạm xăng... Doanh nghiệp sử dụng máy đếm tiền vì nó mang lại nhiều lợi ích hiển nhiên như độ chính xác tuyệt đối 100%, tiết kiệm được thời gian nhờ năng suất đếm cực cao, giải phóng lao động thủ công cho những công việc chuyên môn có ý nghĩa hơn, và cuối cùng đạt hiệu quả trên từng đồng chi phí doanh nghiệp bỏ ra.

Các loại máy đếm tiền

KIỂM ĐẾM CHÍNH XÁC, TRÁNH ĐƯỢC THẤT THOÁT DO NHẦM LẪN

Nếu đếm tiền theo cách thủ công, thông thường bạn sẽ phải đếm ít nhất 2 lần để tự kiểm tra. Nếu kết quả của 2 lần đếm không khớp nhau thì bạn sẽ phải tiến hành đếm thêm lần thứ ba, thứ tư, thậm chí đếm từ sáng đến tối nếu gặp phải khối lượng tiền mặt lớn. Việc lặp đi lặp lại những thao tác nhàm chán sẽ khiến tinh thần của bạn bị chán nản, đầu óc sẽ kém tập trung và tỷ lệ sai sót sẽ tăng lên sau mỗi lần đếm.

Ngược lại, máy đếm tiền là cỗ máy không bao giờ cảm thấy mệt mỏi, chán nản sau mỗi lần đếm, tỷ lệ chính xác thì luôn đạt 100% trong mọi lần đếm, trừ khi có sự cố kỹ thuật. Hơn nữa, máy đếm tiền lại còn được trang bị thêm những tính năng tiên tiến giúp bạn đếm được nhiều loại tiền tệ của các quốc gia, phân biệt các loại mệnh giá, phát hiện ra tiền giả, tiền kém chất lượng để bạn kịp thời loại chúng ra.

Không chỉ đếm ra chính xác tổng số tờ của từng mệnh giá, màn hình LCD/LED của máy đếm tiền còn hiển thị tổng giá trị của xấp tiền đã được đếm. Ngoài ra, vào mỗi lần khởi động, máy đếm tiền sẽ tự động chạy chế độ kiểm tra tình trạng vận hành. Nếu gặp phải bất kỳ sự cố kỹ thuật nào thì thông tin đó sẽ được hiển thị trên màn hình để nhắc nhở bạn khắc phục.

Máy đếm tiền - công cụ có độ tin cậy tuyệt đối, luôn chính xác 100%

PHÒNG NGỪA, NGĂN CHẶN RỦI RO TIỀN GIẢ

Công việc đếm tiền tại các doanh nghiệp đòi hỏi phải diễn ra nhanh chóng, đảm bảo chính xác 100%, phát hiện ra tiền giả ngay lập tức... là những yêu cầu quá sức đối với những kế toán viên vốn chỉ dùng các ngón tay và đôi mắt thường của mình để đếm thủ công. Nhiệm vụ này càng trở nên bất khả thi trong bối cảnh họ phải đối mặt với khối lượng tiền mặt lớn, công việc kiểm đếm vốn tẻ nhạt và công nghệ làm giả thì ngày càng tinh vi.

Không chỉ kiểm đếm chính xác 100%, máy đếm tiền ngày nay còn giúp bạn phát hiện tiền giả, tiền hư hỏng một cách dễ dàng nhờ hệ thống cảm biến IR, UV, MG... Mỗi khi phát hiện ra tờ tiền không hợp lệ, máy sẽ phát ra âm thanh cảnh báo và tự động dừng lại để bạn ứng xử kịp thời với người đã đưa đồng tiền đó cho mình. Những chiếc máy đếm tiền phát hiện tiền giả luôn có giá bán cao hơn nhưng lại là khoản đầu tư đáng tiền vì hiệu quả chi phí nó đem lại cho doanh nghiệp là rất đáng kể.

Ngăn chặn tổn thất tài chính do vấn nạn tiền giả

Phát hiện tiền giả (kiểm giả) là tính năng quan trọng vì giúp doanh nghiệp chủ động ngăn chặn được những tổn thất tài chính, bảo toàn được 100% dòng tiền mặt thu về công ty. Nếu để một tờ tiền giả lọt vào dòng tiền của công ty là đồng nghĩa với việc bạn nhận về một đồng tiền không có khả năng chi tiêu. Những nỗ lực gia tăng doanh thu, tối ưu lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ dễ dàng bị bốc hơi bởi những cuộc tấn công giả mạo. 

Tránh được những bê bối làm mất uy tín doanh nghiệp

Tờ tiền giả chỉ dừng lại ở việc gây tổn thất tài chính khi bạn khi bạn chấp nhận loại bỏ hoặc cất chúng vào ngăn kéo đựng tiền. Nhưng vì một lý do nào đó, đồng tiền giả tiếp tục được dùng để thanh toán cho các đối tác thì doanh nghiệp của bạn có thể sẽ đối mặt với những tranh cãi không đáng có và đánh mất uy tín trong mắt các đối tác kinh doanh.

Hệ thống cảm biến (mắt thần, mắt màu) được ứng dụng trong máy đếm tiền

TỐC ĐỘ ĐẾM CỰC NHANH GIÚP TIẾT KIỆM THỜI GIAN

Máy đếm tiền tự động thông thường có thể xử lý ở tốc độ 1000-1.200 tờ/phút, tương đương với tốc độ đếm tiền của 8-9 người trong cùng một quãng thời gian. Nếu tính cả thời gian kiểm đếm lại thì việc so sánh giữa máy móc và con người này càng trở nên quá khập khiễng. Những doanh nghiệp có khối lượng tiền mặt lớn thì dù có cắt cử riêng 1-2 "chuyên viên đếm tiền" thì vẫn không thể đáp ứng được yêu cầu, chưa kể đến độ chính xác vì sai sót vốn là đặc điểm của những công việc thủ công do con người thực hiện.

Với sự tham gia của máy móc, đếm tiền chỉ còn là một trong những công việc của nhân viên kế toán. Tính chính xác tuyệt đối và năng suất vượt trội của máy đếm tiền giúp giải phóng kế toán viên khỏi công việc nhàm chán để tập trung vào xử lý các nghiệp vụ khác có ý nghĩa hơn đối với doanh nghiệp.

HIỆU QUẢ CHI PHÍ (COST EFFECTIVE)

Nếu cần lấy một ví dụ về tính chính xác vượt trội, hiệu suất công việc tăng vọt khi ứng dụng máy móc vào thay thế công việc của con người thì máy đếm tiền sẽ là một trong những trường hợp điển hình. Từ khi xuất hiện vào những năm 1920 cho tới lúc được ứng dụng công nghệ chip bán dẫn vào thập kỷ 1980, máy đếm tiền đã tạo nên một bước đột phá về cả hiệu quả lẫn hiệu suất trong công tác kiểm đếm, giúp các doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí nhân sự và loại bỏ hoàn toàn nguy cơ gây tổn thất tiền bạc xuất phát từ nhầm lẫn, sai sót.

Xem tất cả các loại máy đếm tiền