Những câu hỏi thường gặp (hỏi-đáp) về ngăn kéo đựng tiền thu ngân

Giải đáp những câu hỏi thường gặp (hỏi-đáp) về chiếc ngăn kéo đựng tiền thu ngân (két đựng tiền bán hàng) sử dụng trong những cửa hàng, các shop thuộc lĩnh vực bán lẻ

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về két tiền thu ngân Shopply tổng hợp lại được trong quá trình bán và phục vụ khách hàng.

NGĂN KÉO VÀ KÉT TIỀN THU NGÂN GIỐNG VÀ KHÁC NHAU NHƯ THẾ NÀO?

Xét về mục đích sử dụng thì ngăn kéo và két tiền đều dùng để chứa, quản lý sắp xếp tiền mặt tại quầy thu ngân. Ở khía cạnh hình dạng và cách vận hành thì giữa chúng có tồn tại sự khác biệt. Ngăn kéo đựng tiền thu ngân được thiết kế đóng mở theo kiểu kéo ra đẩy vào như một chiếc ngăn kéo. Trong khi đó két đựng tiền thu ngân là từ bao hàm rộng hơn, ngoài ngăn kéo thu ngân nó cũng dùng để chỉ một số loại két tiền có kiểu thiết kế khác như két đựng tiền mở bật nắp (fliptop) hay hộc đựng tiền cơ học truyền thống...

NGĂN KÉO ĐỰNG TIỀN ĐƯỢC LÀM (CẤU TẠO) BẰNG CHẤT LIỆU GÌ?

Két tiền thu ngân hiện đại thông thường có cấu tạo vỏ bằng thép sơn tĩnh điện, khay đựng tiền làm bằng nhựa, đáy két có thể làm bằng tôn mạ kẽm hoặc bằng nhựa. Nhìn chung chiếc hộp đựng tiền có cấu trúc chủ yếu bằng thép thì thường chắc, bền và đắt hơn chiếc được cấu tạo đa phần bằng nhựa.

Linh kiện quan trọng của hộp đựng tiền là ray trượt và ổ khóa. Nếu các bộ phận này được kết cấu bằng thép thì sẽ tránh được những lỗi hỏng vặt và nhờ vậy thời gian sử dụng cũng được kéo dài  hơn, số lần đóng mở được nhiều lần hơn.

Ngăn kéo thu ngân Digito CD410A (cỡ lớn)	Ngăn kéo đựng tiền Digito CD335 (cỡ nhỏ)

KÉT TIỀN THU NGÂN TỰ ĐỘNG HOẠT ĐỘNG NTN?

Ngăn kéo thu ngân có 2 cơ chế mở thủ công và tự động. Thao tác mở bằng tay tức là bạn tra chìa khóa vào ổ rồi xoay về vị trí mở thì ngăn kéo sẽ được bật ra giống như bất kỳ ổ khóa cơ học bạn thường thấy hàng ngày.

Tính năng mở ngăn kéo tự động họat động theo cơ chế điện tử nhờ được tích hợp vào trong hệ thống POS bán hàng, cụ thể là kết nối có dây với máy in hóa đơn. Sau khi nhận được lệnh in bill, xung điện từ máy in sẽ kích bật mở khay đựng tiền qua cổng giao tiếp RJ11. Chính vì vậy mà người ta còn gọi nó là ngăn kéo thu ngân tự động vì ngăn kéo sẽ tự động mở sau mỗi lần bạn in phiếu tính tiền. Bạn cũng có thể tùy chọn thiết lập thời điểm ngăn kéo bật mở trước hoặc sau khi tờ phiếu tính tiền được in ra.

Ổ KHÓA 3 VỊ TRÍ VÀ 4 CHẾ ĐỘ ĐÓNG MỞ CỤ THỂ LÀ GÌ?

Đậy chính là những tính năng làm nên két tiền thu ngân hiện đại vì chúng đảm bảo được cả yếu tố thuận tiện và an toàn. Ổ khóa 3 vị trí cung cấp cho bạn 3 chế độ đóng mở:

A. Khóa cứng ngăn kéo B. Mở bằng tay C. Mở tự động (kết hợp với máy in bill) D. Mở khẩn cấp (không cần chìa khóa)

Cơ chế mở thứ tư là chế độ mở khẩn cấp. Ở dưới đáy của một số két đựng tiền thu ngân cao cấp thường có một lẫy cho phép bạn bật mở ngăn kéo trong trong trường hợp chìa khóa bị thất lạc.

KHE ĐA DỤNG ĐƯỢC DÙNG ĐỂ LÀM GÌ?

Để giảm thiểu rủi ro thất lạc các chứng từ kế toán, phiếu giảm giá/quà tặng...Khe trượt đa dụng là một tiện ích giúp bạn cất giữ nhanh chóng và an toàn các loại giấy tờ quan trọng và bàn giao chúng cho bộ phận chức năng vào cuối phiên bán hàng.

Khe đa dụng cất giữ chứng từ, tờ séc, phiếu quà tặng/giảm giá...

KÉT ĐỰNG TIỀN BÁN HÀNG CÓ THỂ LẮP ÂM BÀN?

Thiết kế của các loại két đựng tiền trên thị trường đều không có gá hay điểm chờ để lắp vào dưới đáy bàn. Do vậy bạn sẽ phải chế nếu muốn lắp âm bàn để gia tăng tính an toàn hay tối ưu không gian sử dụng cho quầy thu ngân.

NGĂN KÉO ĐỰNG TIỀN CÓ PHẢI LÀ CÔNG CỤ AN TOÀN TUYỆT ĐỐI?

Mục đích căn bản của két đựng tiền thu ngân là để quản lý sắp xếp tiền mặt một cách khoa học để tránh nhầm lẫn, giúp thao tác bán hàng diễn ra theo quy trình, ngăn chặn kẻ gian thò tay nhón tiền khi thu ngân quay đi hướng khác.

Vai trò của ngăn kéo đựng tiền bán hàng khác với két sắt, trọng lượng của nó không đủ nặng để làm nản lòng các tay trộm  chuyên nghiệp. Do vậy bạn cần phải dọn sạch tiền mặt thu được trong ngày để không bị tổn thất tiền bạc khi có kẻ cắp đột nhập vào ban đêm.