Hướng dẫn chọn mua ngăn kéo đựng tiền thu ngân phù hợp

Két tiền thu ngân trên thị trường có nhiều lựa chọn để phù hợp với đặc thù của từng loại hình cửa hàng, cho nên nhà kinh doanh cần phải nắm được một số thông tin cơ bản để chọn mua đúng loại ngăn kéo đựng tiền bán hàng cho cửa hàng của mình.

Trong một cửa hàng bán lẻ có giao dịch nhận-trả tiền mặt thì két tiền thu ngân là một thiết bị bán hàng cần thiết và rất đáng để đầu tư. Dù đó là một quán ăn, ki-ốt nhỏ, shop thời trang, tạp hóa hay siêu thị, việc nhận và thối tiền mặt chính xác cho khách hàng là một nghiệp vụ bán lẻ tối quan trọng. Trên thị trường két đựng tiền thu ngân có nhiều lựa chọn đa dạng để phù hợp với đặc thù của từng loại hình cửa hàng, cho nên nhà kinh doanh cần phải nắm được một số kiến thức cơ bản để xác định nên mua ngăn kéo đựng tiền loại nào thì phù hợp với cửa hàng của mình.

MỞ NGĂN KÉO hay MỞ BẬT NẮP?

Két tiền thu ngân có hai kiểu thiết kế là ngăn kéo đựng tiền (đóng mở kiểu ngăn kéo) và két tiền mở bật nắp (FlipTop). Tại Việt Nam, do tiền xu không được sử dụng rộng rãi trong thanh toán nên kiểu mở ngăn kéo bán được rất nhiều vì ngăn tiền xu của loại này rộng rãi và có thể biến thành ngăn đựng tiền giấy mệnh giá nhỏ. Trong khi loại mở bật nắp không phổ biến vì ngăn tiền xu có không gian nhỏ hẹp chỉ phù hợp để chứa tiền xu. Có thế nói rằng két tiền kiểu ngăn kéo phù hợp để chứa tiền giấy và kiểu bật mở nắp phù hợp với tiền xu. Tuy nhiên, nhờ có kích thước nhỏ gọn và linh hoạt, két tiền mở bật nắp lại đặc biệt phù hợp với cửa hàng trang bị cho mỗi thu ngân một chiếc để tự quản lý bàn giao tiền mặt, tách biệt doanh số giữa phiên bán hàng này với phiên bán hàng khác.

Két tiền thu ngân mở kiểu ngăn kéo	Két tiền thu ngân mở kiểu bật nắp

KÍCH THƯỚC KÉT ĐỰNG TIỀN

Ngăn kéo đựng tiền thường được đặt bên dưới các thiết bị bán hàng khác để cất giữ tiền mặt sau mỗi giao dịch thanh toán. Bên trong két có khay đựng tiền mặt được chia thành nhiều ngăn lớn nhỏ để chứa các mệnh giá tiền giấy tiền xu khác nhau. Khay tiền càng có nhiều ngăn thì két tiền càng lớn nên bạn cần phải xem xét kích thước chiếc két có phù hợp với không gian và diện tích quầy bán hàng. KÉT TIỀN CỠ LỚN với 5 ngăn tiền giấy thường có kích thước phổ biến là 410mm x 415mm x 100mm (ngang x sâu x cao), loại KÉT TIỀN CỠ NHỎ 4 ngăn tiền giấy lại kích cỡ nhỏ hơn 350mm x 365mm x 80mm (ngang x sâu x cao). Bạn có thể dựa vào các thông số trên rồi đối chiếu với không gian quầy thu ngân để hình dung ra loại két tiền nào sẽ phù hợp với mình. Thông thường các cửa hàng có doanh thu cao thì sẽ cần loại két kích thước lớn và ngược lại. Tuy nhiên, doanh thu tiền mặt nhỏ nhưng nếu quầy thu ngân của bạn rộng rãi thì cũng nên xem xét mua loại két to vì trước sau nó cũng sẽ hữu dụng không ở khía cạnh này thì ở khía cạnh khác.

Ngăn kéo đựng tiền cỡ lớn	Ngăn kéo đựng tiền kích thước nhỏ

KHẢ NĂNG TƯƠNG THÍCH (cổng giao tiếp, hệ điều hành)

Kết nối có dây (hữu tuyến): Bạn phải đảm bảo ngăn kéo tiền mặt bạn sắp mua tương thích với hệ thống bán hàng POS hiện tại của mình. Các loại két tiền hiện đại đều được trang bị 3 chế độ mở khóa là xung điện (mở tự động), chìa khóa và lẫy kéo. Nếu bạn quan tâm đến tính năng mở khay tiền tự động sau mỗi giao dịch thì hãy đảm bảo két tiền có cổng RJ11 để giao tiếp với máy in bill tính tiền hoặc cổng RS-232 để kết nối với máy tính hoặc máy bán hàng POS.

Giao tiếp không dây: Điểm bán hàng di động (mobile POS) đang được nhiều doanh nghiệp ứng dụng để gia tăng doanh thu và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Do vậy tính năng của két đựng tiền bán hàng cũng cần phải tiến hóa từ hữu tuyến lên không dây để tương thích với các thiết bị di động chạy hệ điều hành Android hay iOS... Thật tuyệt nếu bạn có thể thao tác thanh toán, nhận thối tiền cho khách hàng nhờ két tiền thu ngân không dây kết nối không dây với điện thoại thông minh hay máy tính bảng.

Két tiền thu ngân giao tiếp CÓ DÂY và KHÔNG DÂY

THIẾT KẾ CỦA KHAY ĐỰNG TIỀN

Khay tiền mặt, khay tiền xu: Thiết kế của khay đựng tiền là yếu tố ĐẶC BIỆT ĐÁNG LƯU Ý vì ngăn tiền xu gần như không được sử dụng ở Việt Nam vì mệnh giá nhỏ cũng là tiền giấy. Do vậy, ngoài các ngăn chứa tiền giấy mệnh giá lớn bạn hãy chọn mua két tiền với ngăn tiền xu đủ rộng và dài để đựng tiền giấy mệnh giá nhỏ. Nếu bạn không sử dụng hết thì các ngăn thừa sẽ trở thành ngăn đa dụng rất hữu ích không theo cách này thù cũng bằng cách khác.

Khay đựng tiền có thể tháo lắp được: Bạn nên mua loại két tiền với khay đựng tiền được thiết kế dạng module và có thể tháo rời ra khỏi vỏ két một cách dễ dàng. Tính cơ động của khay đựng tiền cho phép nhân viên thu ngân bàn giao phiên bán hàng, kiểm đếm tiền mặt ở nơi an toàn hơn. Ngoài ra, khoảng trống được tạo ra bảo đáy két và khay tiền là nơi lý tưởng để cất giữ các chứng từ kế toán ở mỗi phiên giao dịch.

CÁC TÍNH NĂNG QUAN TRỌNG

Khe đa dụng

Két đựng tiền bán hàng thường được thiết kế có một đến ba khe đa dụng. Đây được coi là điểm cộng gia tăng tính an toàn và tiện lợi cho nhân viên thu ngân. Thực vậy, khay đựng tiền được thiết kế kiểu mô-đun độc lập với vỏ két, và bạn có thể nhấc lên và tạo ra khoảng trống giữa khay tiền và đáy két. Không gian hẹp này được nhà sản xuất kết hợp với những khe hẹp ở mặt nạ ("khe nhét tiền nhanh") cho phép người dùng cất nhanh tiền, chứng từ thanh toán... vào mà không nhất thiết phải mở két ra.

Cảm biến đếm số lượt đóng/mở két

Một số két tiền cao cấp được trang bị bộ cảm biến đếm số lần mở/đóng két tiền. Cảm biến (sensor) này kết hợp với camera giám sát cho phép nhà quản lý đối chiếu số lượt khách mua hàng với số lần mở ngăn kéo nhằm hạn chế thất thoát do biển thủ, gian lận. Digito CD410S là một ví dụ, tất cả những lần đóng mở két đều được lưu vào trình điều khiển (driver) của máy in hóa đơn để người quản lý thực hiện đối soát khi cần.

CHẤT LIỆU và TÍNH BỀN CHẮC

Kết cấu và chất liệu cũng là những yếu tố đáng xem xét khi mua két tiền thu ngân. So với loại nhỏ, két tiền cỡ lớn được thiết kế với nhiều chi tiết thép hơn nhựa, khung thép dày và chắc chắn hơn để két không bị móp, bị méo khi bạn sử dụng két tiền như bệ đỡ để đặt máy bán hàng POS lên trên.