Thiết bị chấm công

Máy chấm công (thiết bị điểm danh, máy điểm danh) giúp doanh nghiệp theo dõi, đánh giá sự tuân thủ giờ làm việc, tính chuyên cần của nhân viên bằng công nghệ sinh trắc học (quét vân tay, nhận diện gương mặt), thẻ cảm ứng, mã vạch hay ứng dụng trên điện thoại. Dữ liệu chấm công sau đó sẽ được gửi tới phần mềm tính lương của phòng nhân sự đế tính công, xét lương thưởng cho người lao động...

Hệ thống chấm công hoạt động theo cơ chế: dữ liệu phát sinh từ đầu đọc vân tay (hoặc đầu đọc thẻ cảm ứng, camera nhận diện gương mặt...) sẽ được thiết bị chấm công thu thập và gửi tới phần mềm quản lý chấm công chạy trên máy tính PC/laptop hoặc trên thiết bị di động qua mạng LAN nội bộ hoặc Internet (cloud server).

Chức năng & tính năng của thiết bị chấm công

• Cho phép công ty thêm, xóa hoặc treo quyền vào ra của một cá nhân nào đó ở bất kỳ lúc nào và chỉ bằng vài thao tác click chuột đơn giản.
• Truy cập, truy xuất trực tiếp hoặc từ xa vào dữ liệu lưu trên máy để xem báo cáo mọi hoạt động ra vào 
• Không phải thuê nhận sự chấm công và tiết kiệm thời gian cho nhân viên khi phải khai báo ra vào với ban bảo vệ ("chấm công bằng cơm") như trước đây.
• Một số loại thiết bị chấm công cao cấp tích hợp với chức năng kiểm soát cửa ra vào (access control) cho phép tổ chức, doanh nghiệp kiểm soát an ninh ra vào tại nơi làm việc cho cả khách hàng và nhân viên.

Lợi ích của hệ thống chấm công (time attendance)

• Theo dõi và ghi nhận thời gian nghỉ và làm việc của nhân viên
• Tăng hiệu suất làm việc của nhân viên qua việc đảm bảo sự tuân thủ giờ/ca làm việc
• Cắt giảm chi phí nhờ nhân công và quy trình được tinh gọn
• Dữ liệu chấm công được phòng nhân sự dùng làm cơ sở dữ liệu để tính lương, thưởng

Phân loại máy chấm công theo công nghệ

Máy chấm công được phân loại theo công nghệ nhận dạng (xác thực điểm danh)

• Máy chấm công vân tay
• Máy chấm công thẻ cảm ứng
• Máy chấm công nhận diện gương mặt
• Máy chấm công mã vạch QR
• Máy chấm công thẻ giấy